Google Mail 101: Verwenden des Priority-Posteingangs zum automatischen Herausfiltern von Unordnung

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Für viele von uns ist es der Höhepunkt unseres Tages, den Posteingang Null zu erreichen. Wenn Sie sich jedoch mit Ihrer E-Mail-Adresse für verschiedene Websites und Dienste angemeldet haben, ist Ihr Posteingang wahrscheinlich mit allen Arten von Spam, Newslettern und unwichtigen E-Mails überfüllt. Zum Glück verfügt Google Mail über eine Funktion, die dieses Problem durch maschinelles Lernen lösen kann.

Der vorrangige Posteingang von Google Mail analysiert Ihre Nutzung, um automatisch zu bestimmen, welche E-Mails Sie wahrscheinlich interessieren. Die wichtigen sind in der platziert Wichtig Mappe. Diejenigen, die ungelesen sind, werden in platziert Wichtig und ungelesen, wo Sie Benachrichtigungen für die neuen Nachrichten erhalten. Jede E-Mail, die Sie markieren, wird in den entsprechend benannten Namen verschoben Markiert Mappe. Die verbleibenden E-Mails verbleiben in einem allgemeinen Posteingang, der nicht mit Ihrem Mobilgerät synchronisiert ist, sodass Sie sie später bearbeiten können.

Schritt 1: Aktivieren Sie den Prioritäts-Posteingang

Öffnen Sie zunächst Google Mail und tippen Sie oben links auf das Hamburger-Menü. Wählen Sie “Einstellungen” und dann Ihre E-Mail-Adresse. Unter dem Allgemeines Gruppieren Sie “Posteingangstyp” und dann “Prioritäts-Posteingang”. Kehren Sie zu Ihrem Posteingang zurück und tippen Sie auf das Hamburger-Menü, um die neuen Registerkarten anzuzeigen. Die Registerkarten “Primär”, “Sozial” und “Werbeaktionen” werden durch vier neue Registerkarten ersetzt: Posteingang, Wichtig und ungelesen, Markiert, und Wichtig.

Schritt 2: Erfahren Sie, wie der Priority-Posteingang funktioniert

Google Mail bestimmt, in welche E-Mails gelegt werden soll Wichtig indem Sie analysieren, wie Sie mit Ihrem Posteingang interagieren. Zu den Faktoren gehören die Personen, die Sie per E-Mail versenden, und wie oft Sie Nachrichten an sie senden, welche E-Mails Sie zuvor geöffnet haben, auf wen Sie antworten, Schlüsselwörter in E-Mails, die Sie häufig öffnen, und welche E-Mails Sie markiert haben (im Vergleich zu denen, die archiviert oder gelöscht wurden).

Basierend auf der Analyse von Google Mail werden neue Nachrichten, die als wichtig erachtet werden, vorübergehend eingefügt Wichtig und ungelesen wo Sie es schnell lesen können. Nach dem Lesen wechseln sie zum Wichtig Ordner für den zukünftigen Zugriff. Wenn Sie sich jedoch dazu entschließen, die E-Mail zu markieren, wird sie in die E-Mail verschoben Markiert Ordner zum einfachen Abrufen.

Wie Sie vielleicht schon bemerkt haben, Wichtig ist nicht perfekt. Manchmal passen diese Ereignisse nicht perfekt zu Ihren Anforderungen. Das maschinelle Lernen von Google Mail verbessert sich im Laufe der Zeit. Sie können jedoch auch aktive Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass die einzigen E-Mails in Ihrem Posteingang diejenigen sind, die Sie öffnen möchten.

Da Google Mail Markierungen verwendet, um E-Mails als wichtig zu kennzeichnen, kennzeichnen Sie E-Mails, in denen E-Mails nicht angezeigt wurden, manuell Wichtig (und Wichtig und ungelesen) Wird Google Mail später lernen, diese E-Mails hinzuzufügen. Das Gegenteil ist auch der Fall: Wenn Sie Nachrichten als nicht wichtig markieren, erfährt Google Mail, dass Sie in Zukunft nicht mehr darauf hingewiesen werden sollten.

Schritt 3: Verbessern Sie die Genauigkeit des Priority-Posteingangs

Wählen Sie das Hamburger-Menü in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms und wählen Sie “Posteingang”. Öffnen Sie eine E-Mail, die Sie Ihrem Prioritäts-Posteingang hinzufügen möchten, tippen Sie auf die Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke (neben dem Umschlagsymbol) und wählen Sie “Wichtig markieren”. Dadurch wird die E-Mail hinzugefügt Wichtig und bringen Sie Google Mail bei, dass ähnliche E-Mails Ihre sofortige Aufmerksamkeit verdienen. Mit diesen Informationen speichert Google Mail alle neuen E-Mails, die sich auf diese beziehen, in Wichtig und ungelesen.

Um die Markierung einer E-Mail aufzuheben, gehen Sie zu Wichtig Abschnitt und wählen Sie die E-Mail, die Sie entfernen möchten. Tippen Sie auf die Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke und wählen Sie “Nicht wichtig markieren”, um die Wichtigkeit dieses E-Mail-Typs herabzustufen. Die E-Mail wird aus dem verschoben Wichtig Ordner und alle neuen E-Mails, die sich auf diesen Ordner beziehen, werden als nicht wichtig markiert und an Ihren regulären Posteingang gesendet.

Der vorrangige Posteingang ist nicht perfekt, aber mit Zeit und Anpassung kann er ein wichtiges Werkzeug sein, mit dem Sie den Posteingang in wenigen Minuten auf Null bringen können. Laut Google werden 2011 13% weniger Zeit für das Lesen unwichtiger E-Mails aufgewendet, wenn der Priority-Posteingang verwendet wird. Obwohl dies keine große Zahl ist, hat Google seitdem sprunghafte Fortschritte in Bezug auf KI und maschinelles Lernen erzielt. Daher sollte diese Zahl jetzt deutlich höher sein.

Verwenden Sie diese Funktion, nachdem Sie wissen, wie Sie den Prioritäts-Posteingang aktivieren? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.

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