Gewusst wie: Verwenden Sie Ihr Telefon, um Dokumente mit Microsoft Office Lens direkt in die Cloud zu scannen

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Im Zeitalter von Smartphones und Cloud-basierten Computern scheint es fast unverantwortlich, einen Vorrat an Papierdokumenten aufzubewahren. Ein physischer Papierausdruck ist nicht nur umweltschädlich, sondern auch viel schwieriger zu organisieren und zu verfolgen als eine digitale Datei, die auf einer Festplatte gespeichert ist.

Mithilfe mehrerer vorhandener Apps können Sie Ihre physischen, realen Dokumente in einfacher zu verwaltende digitale Dateien umwandeln. Aber der Technologieriese Microsoft hat gerade mit einer beliebten Windows Phone-App, die jetzt für Android und iOS verfügbar ist, seinen Hut in diesen Ring geworfen.

Schritt 1: Installieren Sie Office Lens

Installieren Sie für iPhone-Benutzer die neue Version von Microsoft Büroobjektiv Die App ist so einfach wie das Durchsuchen der App im iTunes App Store. Klicken Sie auf “Abrufen” und dann auf “Installieren”.

Verwenden Sie Ihr Telefon, um Dokumente mit Microsoft Office Lens direkt in die Cloud zu scannen

Für Android-Benutzer befindet sich die App noch in der Testphase. Sie müssen sich daher dem Beta-Programm von Office Lens anschließen, um sie zu installieren. Besuchen Sie zunächst die offizielle Google+ Community unter dieser Link. Tippen Sie von hier aus auf die Schaltfläche “Beitreten”, um zu beginnen. Tippen Sie anschließend im Hauptteil des ersten Beitrags in dieser Community auf den Link “Tester werden”.

Verwenden Sie Ihr Telefon, um Dokumente mit Microsoft Office Lens direkt in die Cloud zu scannen
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Tippen Sie hier auf dem folgenden Bildschirm auf die Schaltfläche “Tester werden”. Zu diesem Zeitpunkt sollte die Meldung “Sie sind jetzt ein Tester” angezeigt werden. Tippen Sie unter dieser Nachricht auf den Link “Aus dem Play Store herunterladen”, um zur Installationsseite für Office Lens zu gelangen.

Verwenden Sie Ihr Telefon, um Dokumente mit Microsoft Office Lens direkt in die Cloud zu scannen
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Zu diesem Zeitpunkt können Sie die App wie jede andere installieren.

Verwenden Sie Ihr Telefon, um Dokumente mit Microsoft Office Lens direkt in die Cloud zu scannen

Schritt 2: Scannen von Dokumenten

Wenn Sie Office Lens zum ersten Mal starten, müssen Sie die Lizenzvereinbarung der App überprüfen und akzeptieren. Tippen Sie auf diesem Bildschirm auf “Zustimmen”, um dies zu tun, und drücken Sie dann auf “Start mit Office Lens”. Auf einem iPhone müssen Sie nur “Zugriff zulassen” auf Ihre Kamera und schon sind Sie bereit.

Verwenden Sie Ihr Telefon, um Dokumente mit Microsoft Office Lens direkt in die Cloud zu scannen
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(1) Android, (2) iOS

Das Scannen eines Dokuments mit Office Lens ist unglaublich einfach – richten Sie das Blatt Papier einfach mit dem Sucher Ihrer Kamera aus. Sie müssen nicht einmal eine direkte Aufnahme machen, da Office Lens das Dokument automatisch erkennt und entsprechend anpasst. Wenn das Dokument scharfgestellt ist, tippen Sie einfach auf den Auslöser, um es aufzunehmen.

Verwenden Sie Ihr Telefon, um Dokumente mit Microsoft Office Lens direkt in die Cloud zu scannen
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(1) Android, (2) iOS

Als Nächstes haben Sie die Möglichkeit, den Scan zuzuschneiden und anzupassen oder zwischen einem Foto-, Dokument- oder Whiteboard-Scan zu wählen. Wenn Sie hier fertig sind, tippen Sie auf das Symbol “Speichern” am unteren Bildschirmrand. Nachdem Sie den Scan angepasst haben, klicken Sie auf einem iPhone auf “Fertig”.

Verwenden Sie Ihr Telefon, um Dokumente mit Microsoft Office Lens direkt in die Cloud zu scannen
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(1) Android, (2) iOS

Hinweis: Wenn Ihr Scan auf dem Kopf steht, müssen Sie das Foto erneut aufnehmen, da das Bild in diesem Menü nicht gedreht werden kann.

Schritt 3: Laden Sie Ihr Dokument in die Cloud hoch

Unmittelbar nach dem Speichern des Scans werden Sie gefragt, an welchen Microsoft-Dienst Sie diese Datei senden möchten. Zu den Optionen gehören OneNote, OneDrive, Word und PowerPoint. Jeder dieser Optionen ist ein Cloud-Dienst zugeordnet. Wählen Sie also so viele aus, wie Sie möchten, und tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf das Symbol “Prüfen”. Ihr Dokument ist dann auf diesen Diensten auf allen Ihren Geräten verfügbar.

Sie können es auch in Ihrer Galerie (oder Fotobibliothek auf einem iPhone) speichern. Zusätzlich zu diesen Optionen verfügt die iPhone-Version über eine E-Mail-Option. Über das Freigabesymbol können Sie sie drucken, Nachrichten senden oder für eine andere App freigeben.

Verwenden Sie Ihr Telefon, um Dokumente mit Microsoft Office Lens direkt in die Cloud zu scannen
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(1) Android, (2) iOS

Wenn Sie eine der Microsoft-Optionen auswählen und dies noch nicht getan haben, werden Sie an dieser Stelle aufgefordert, sich mit Ihren Microsoft-Kontoanmeldeinformationen anzumelden. Kümmern Sie sich darum, dann wird Ihr Dokument automatisch in Ihre Cloud-Dienste hochgeladen.

Verwenden Sie Ihr Telefon, um Dokumente mit Microsoft Office Lens direkt in die Cloud zu scannen
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(1) Android- und iOS-Anmeldebildschirme sind ziemlich identisch. (2) Geschichte auf Android.

Wenn Sie nicht ganz in das Ökosystem von Microsoft eintauchen, gibt es einige gute Office Lens-Alternativen, die sowohl für Android als auch für iOS geeignet sind. Google Drive scannt Dokumente und lädt sie trotzdem in die Cloud hoch und ist auf iPhones und Android-Geräten verfügbar. Eine weitere gute Option ist CamScanner, die ein kostenloses 200 MB Cloud-Speicherkonto enthält.

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