Gewusst wie: Mit dieser übersichtlichen Funktion können Sie Daten direkt von einer Papiertabelle in eine Excel-Datei auf Ihrem Telefon übertragen

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Das Erstellen einer digitalen Tabelle von Hand kann sicherlich mühsam sein, insbesondere wenn Sie eine gedruckte Papiertabelle Wort für Wort, Nummer für Nummer kopieren. Anstatt bereits vorhandene Informationen einzugeben, verwenden Sie Microsoft Excel unter Android oder iOS, um ein Foto dieses gedruckten Diagramms aufzunehmen und es direkt in Ihr digitales zu importieren.

Microsoft hat im März 2019 seine praktische Foto-zu-Diagramm-Funktion in der Android-Version von Excel eingeführt und zu diesem Zeitpunkt angekündigt, auch iOS Funktionen hinzuzufügen. Es scheint, dass die Zeit gekommen ist, da das Unternehmen die Funktion am 29. Mai in ein Update für iPhones aufgenommen hat. Wenn Sie unten nicht folgen können, haben Sie das Update möglicherweise noch nicht – suchen Sie weiter nach Excel-Updates, damit Sie sich darauf einlassen können die Aktion auch.

Schritt 1: Öffnen Sie eine Tabelle

Um auf das Foto-Tool zugreifen zu können, müssen Sie eine aktive Tabelle in Excel öffnen. Sie können auf eine beliebige vorhandene Tabelle auf der Registerkarte “Zuletzt verwendet” tippen oder eine aus Ihren verschiedenen Ordnern auf der Registerkarte “Öffnen” suchen. Sie können eine neue Tabelle auch starten, indem Sie unter iOS auf die Registerkarte “Neu” oder unter Android oben rechts auf das Symbol + Tabelle tippen.

Mit dieser übersichtlichen Funktion können Sie Daten direkt von einer Papiertabelle in eine Excel-Datei auf Ihrem Telefon übertragen
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Schritt 2: Schnappen Sie die Papierkarte

Stellen Sie in Ihrer Tabelle sicher, dass Sie eine verfügbare Zelle markieren. Tippen Sie anschließend mit der Kamera in der unteren Symbolleiste auf das Tabellenkalkulationssymbol. Geben Sie Excel die entsprechenden Berechtigungen, wenn Sie dazu aufgefordert werden, falls Sie dies noch nicht getan haben, und Sie sehen die Kameraoberfläche in Excel.

Hier können Sie Ihre Papierkalkulation in der Kameraansicht ausrichten. Excel umreißt alle Bereiche, die als Tabellenkalkulation erkannt werden, in Rot, sodass Sie wissen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind. Sie können auf das Blitzsymbol oben rechts tippen, um zwischen Blitz, ohne Blitz oder automatischem Blitz zu wählen. Wenn Sie es richtig gerahmt haben, tippen Sie auf den Auslöser unten.

Mit dieser übersichtlichen Funktion können Sie Daten direkt von einer Papiertabelle in eine Excel-Datei auf Ihrem Telefon übertragen
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Wenn Sie bereits ein Foto Ihrer Tabelle aufgenommen haben und keinen Zugriff mehr auf das Papierdokument haben, können Sie es über das Fotosymbol unten links aus der Galerie Ihres Telefons auswählen.

Schritt 3: Rahmen Sie die Daten auf dem Foto ein

Sobald Sie ein Bild aufgenommen oder ausgewählt haben, können Sie den Rahmen anpassen, indem Sie oben auf das Zuschneidewerkzeug tippen. Ziehen Sie eine der Ecken des Werkzeugs und tippen Sie anschließend auf “Fertig”. Sie können auf die Schaltfläche “Drehen” tippen, um Ihre Tabelle zu drehen. Es gibt zwar eine Filteroption, es sind jedoch derzeit keine Filter verfügbar. Wir sind uns nicht sicher, warum Sie sowieso Filter benötigen würden.

Wenn Ihre Tabelle zugeschnitten und perfekt gedreht ist, tippen Sie unter Android auf das rote Häkchen unten oder unter iOS auf “Fertig”.

Mit dieser übersichtlichen Funktion können Sie Daten direkt von einer Papiertabelle in eine Excel-Datei auf Ihrem Telefon übertragen
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Schritt 4: Beheben Sie alle Fehler

Sobald Excel Zeit benötigt, um das ausgewählte Bild zu verarbeiten, wird es in Ihre mobile Tabelle geladen. Zunächst wird Ihnen jedoch eine Vorschau der Daten angezeigt, die Fehler oder Probleme enthalten, die bei der Übertragung aufgetreten sind. Wenn die gedruckte Tabelle einfach genug wäre, könnten hier keine Probleme auftreten. Wenn es jedoch komplizierter wäre, könnten einige Probleme auftreten.

Mit dieser übersichtlichen Funktion können Sie Daten direkt von einer Papiertabelle in eine Excel-Datei auf Ihrem Telefon übertragen
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Einfache Tabelle (links) vs. Komplex (rechts) unter Android.

Sie können auf einen dieser Problembereiche tippen oder durch Tippen auf “Überprüfen” blättern. Tippen Sie auf “Bearbeiten”, um jede Zelle zu optimieren, und dann auf “Fertig”, wenn Sie mit den Änderungen dieser Zelle fertig sind. Tippen Sie auf “Ignorieren”, um das rosa Etikett (nur Android) aus einer Zelle zu entfernen. Sobald alle Probleme behoben sind, werden “Überprüfen” und “Ignorieren” abgeblendet. Sie können jede gewünschte Zelle weiter bearbeiten.

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Schritt 5: Fügen Sie die Daten in Ihre Tabelle ein

Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf “Einfügen”, um die Daten zu Ihrer Tabelle hinzuzufügen. Sie können mit diesen Daten genauso interagieren wie mit Informationen, die Sie von Hand eingegeben haben. Sie können diesen Vorgang auch überall dort wiederholen, wo eine offene Zelle für Sie vorhanden ist.

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