Gewusst wie: Hinzufügen von Beschreibungen zu WhatsApp-Gruppenchats, um Diskussionen besser zu koordinieren

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In Gruppenchats gibt es eine feine Linie zwischen Ordnung und Chaos. Bei all dem Übersprechen können sich Threads leicht in ein zufälliges Durcheinander verwandeln, das nichts mit dem ursprünglichen Diskussionsthema zu tun hat. WhatsApp-Gruppenchats sind sicherlich nicht immun gegen dieses Problem, aber sie haben kürzlich einen Schritt in die richtige Richtung getan.

Mit WhatsApp können Sie Ihren Gruppenchats eine Beschreibung hinzufügen und jedem darin Administratorrechte erteilen, um die Chats organisiert und auf das jeweilige Thema konzentriert zu halten. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die sich auf die beliebte Messaging-App verlassen, um die Kommunikation zwischen Mitarbeitern produktiv und auf Kurs zu halten. Das Beste ist, dass die Funktion für iOS und Android fast gleich funktioniert.

Hinzufügen einer Beschreibung zu Ihren Gruppenchats

In WhatsApp können bis zu 500 Zeichen den Zweck eines Gruppenchats angeben und dabei helfen, beim Thema zu bleiben. Erstellen Sie dazu entweder einen neuen Gruppenchat oder wählen Sie einen vorhandenen aus und tippen Sie dann auf die Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms (Android) oder auf die Betreffzeile selbst (iOS). Wählen Sie nun “Gruppeninformationen” aus dem Popup-Menü und tippen Sie auf “Gruppenbeschreibung hinzufügen”.

Geben Sie als Nächstes eine Beschreibung in das dafür vorgesehene Feld ein und tippen Sie anschließend auf “OK” (Android) oder “Speichern” (iOS). Direkt unter dem Titel des Gruppenchats wird nun eine kurze Erklärung angezeigt, die besagt, dass jeder im Thread sie anzeigen und bearbeiten kann. Andere Kontakte werden ebenfalls über das Hinzufügen der Beschreibung in der Chat-Box selbst informiert, die sie jederzeit anzeigen können, indem sie auf die Benachrichtigungsnachricht tippen.

Gewähren und Widerrufen von Administratorrechten in Gruppenchats

Darüber hinaus können Sie mit WhatsApp Administratorrechte in Gruppenchats gewähren oder widerrufen. Administratoren haben die Möglichkeit, andere Personen in Ihren Gruppenchat einzuladen und das Bild und die Beschreibung des Chats zu bearbeiten.

Um einen Administrator zu bestimmen, öffnen Sie zuerst den Chat, tippen Sie dann entweder auf das Dreipunktmenüsymbol in der oberen rechten Ecke der Betreffzeile und wählen Sie “Gruppeninformationen” (Android) oder tippen Sie auf die Betreffzeile selbst (iOS). um die Infoseite des Gruppenchats anzuzeigen. Tippen Sie dort auf “Gruppeneinstellungen”.

Hinzufügen von Beschreibungen zu WhatsApp-Gruppenchats, um Diskussionen besser zu koordinieren
Hinzufügen von Beschreibungen zu WhatsApp-Gruppenchats, um Diskussionen besser zu koordinieren

Tippen Sie nun auf “Gruppenadministratoren bearbeiten” und wählen Sie einfach die Personen aus, für die Sie Administratorrechte haben möchten. Um einen Administrator zu entfernen, wählen Sie entweder den Namen des Administrators aus der Gruppenliste aus oder tippen Sie auf das entsprechende Symbol oben auf der Seite.

WhatsApp beschränkt die Anzahl der Administratoren, die Sie in Ihrem Gruppenchat hinzufügen können, nicht. Wenn Sie also allen im Chat die Möglichkeit geben möchten, Änderungen an der Beschreibung des Gruppenchats vorzunehmen oder ihre Kontakte zum Spaß einzuladen, wählen Sie einfach alle im Chat aufgelisteten Personen aus.

Dieser Artikel wurde während der speziellen Berichterstattung von Gadget Hacks über SMS, Instant Messaging, Anrufe und Audio- / Video-Chats mit Ihrem Smartphone erstellt. Schauen Sie sich die gesamte Chat-Serie an.

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