Gewusst wie: 10 Gründe, warum Sie zum Google-Posteingang wechseln müssen

0 Shares

Google Mail ist seit geraumer Zeit der E-Mail-Standard, und das aus gutem Grund: Es handelt sich um einen kostenlosen Dienst, der von einem der größten Technologieunternehmen der Welt bereitgestellt wird und den Benutzern erstaunliche Funktionen zum Verwalten, Senden und Verfolgen aller ihrer Funktionen bietet wichtige E-Mails.

All diese Funktionen haben jedoch ihren Preis: die Benutzererfahrung. Das Navigieren durch alle Funktionen von Google Mail kann eine entmutigende Aufgabe sein, die häufig dazu führt, dass Benutzer endlos nach Möglichkeiten suchen, einfache Aufgaben wie das gleichzeitige Löschen von E-Mail-Gruppen zu erledigen. Google hat bereits 2014 versucht, dieses Problem mit einer neuen E-Mail-Oberfläche namens “Posteingang” zu beheben.

Der Posteingang war eine völlig neue Methode zur Verwaltung von E-Mails: Er zerlegte Ihre E-Mails nach Tag und in einfache “Bundles”, die mit einer einfachen Funktion auf einmal gelöscht werden konnten.

Trotz der Benutzerfreundlichkeit des Posteingangs wurde die Einführung nur langsam vorangetrieben. Warum? Nun, wir mögen keine Änderungen, auch wenn unsere bevorzugten Werkzeuge für den täglichen Gebrauch zu umständlich sind. Daher werden wir heute 10 Tipps und Tricks zum Google-Posteingang behandeln, mit denen das Navigieren und Verwalten Ihrer E-Mails einfach, unterhaltsam und weniger belastend ist als die Verwendung von Google Mail.

1. Sie können E-Mails schnell löschen

Derzeit unterteilt Google Mail eingehende E-Mails bereits in verschiedene Abschnitte (z. B. primäre, soziale, Werbeaktionen, Updates, Foren usw.). Dies ist hilfreich, um E-Mails derselben Art anzuzeigen. Diese Gruppen von E-Mails können jedoch schnell außer Kontrolle geraten, wenn Sie sie nicht regelmäßig löschen, insbesondere in Ihrem Werbeordner.

Mit der Google Mail-App müssen Sie alle E-Mails, die Sie löschen möchten, einzeln auswählen und dann alle zusammen löschen. Dieser Prozess kann mühsam und frustrierend sein, aber der Posteingang bietet eine schnelle Möglichkeit, diese Aufgabe in einem einfachen Schritt zu erledigen.

Am Beispiel der Standard-Promos müssen Sie lediglich Ihr Promos-Bundle auswählen. Oben rechts auf dem Bildschirm wird ein Häkchen angezeigt. Durch Aktivieren dieses Häkchens werden automatisch alle unter “Promos” gebündelten E-Mails gelöscht. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie diese Gruppe von E-Mails auf alles untersuchen, was Ihnen in den Sinn kommt, bevor Sie dies tun. Wenn Sie sich nicht für Werbeangebote interessieren, können Sie natürlich schnell auf das Häkchen klicken, um damit fertig zu werden.

10 Gründe, warum Sie zum Google-Posteingang wechseln müssen
10 Gründe, warum Sie zum Google-Posteingang wechseln müssen

Dieses Häkchen ist für alle Ihre Bundles verfügbar, einschließlich Ihres primären Posteingangs, und ist ein wichtiges Hilfsmittel, um Ihre E-Mails sauber und ordentlich zu halten.

2. Sie können wichtige Elemente anheften

Die Frage ist also, was tun Sie, wenn Sie eine E-Mail entdecken, die nicht gelöscht werden soll? Wie Google Mail bietet der Posteingang den Benutzern die Möglichkeit, Elemente zu “pinnen”, sodass diese angehefteten Elemente nicht automatisch im Abgrund verschwinden, wenn eine bestimmte Anzahl von E-Mails mit dem Häkchen gelöscht werden muss.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen wichtigen Gegenstand festzunageln:

Zuerst können Sie die kreisförmige Beschriftung auf der linken Seite der E-Mail auswählen und dann oben rechts das Symbol “Pin” auswählen. Wenn Sie dieses Stecknadelsymbol auswählen, wird das ausgewählte Element an Ihren primären Posteingang angeheftet und verschwindet nur, wenn Sie das Element manuell löschen oder es entfernen.

10 Gründe, warum Sie zum Google-Posteingang wechseln müssen
10 Gründe, warum Sie zum Google-Posteingang wechseln müssen

Die zweite Möglichkeit, ein Element an Ihren primären Posteingang anzuheften, besteht darin, die E-Mail wie gewohnt zu öffnen. Oben rechts auf dem Bildschirm wird erneut das Symbol “Anheften” angezeigt. Wählen Sie dieses PIN-Symbol aus, um die angegebene E-Mail-Adresse unbegrenzt in Ihrem primären Posteingang zu behalten.

Wenn Sie einen Artikel an Ihren Posteingang anheften, erhalten Sie einige Optionen für Erinnerungen. Verwenden Sie diese Funktion, um zusätzliche Informationen darüber zu erhalten, warum Sie diese Informationen angeheftet haben, damit Sie daran denken können, auf den Absender der E-Mail zu antworten oder diesen möglicherweise anzurufen.

3. Sie können wichtige E-Mails ausschlafen

Durch das Schlummern einer E-Mail erhalten Benutzer zusätzliche Funktionen zum Einrichten verschiedener Arten von Erinnerungen. Beispiel: Angenommen, Sie haben eine wichtige E-Mail in Ihrem Posteingang bezüglich Tickets für ein Konzert, das noch einige Wochen entfernt ist. Sie wissen, dass Sie die E-Mail mit den Tickets dem Mann oder der Frau am Gate zeigen müssen (denn wer druckt heutzutage sowieso Tickets?) Und möchten schnell auf die Ticketinformationen zugreifen können, wenn der Tag endlich eintrifft.

Mit der Snooze-Funktion von Google Inbox können Sie die E-Mail einfach für eine bestimmte Zeit, ein bestimmtes Datum und einen bestimmten Ort “snoozen”. Dies bedeutet, dass Sie bei Erreichen des Datums eine angenehme Erinnerung auf Ihrem Telefon erhalten, die Sie mit der Ticket-Information mit der spezifischen E-Mail verknüpft. Wenn Sie sich für einen Ort entscheiden, wird die Benachrichtigung für die E-Mail erst angezeigt, wenn Sie am tatsächlichen Veranstaltungsort des Konzerts angekommen sind.

Wischen Sie zum Schlummern einer E-Mail einfach von rechts nach links. Der Google-Posteingang bietet Ihnen verschiedene Optionen für Erinnerungen. Wählen Sie eine aus, die Ihrer Meinung nach für die jeweilige E-Mail am besten geeignet ist, wählen Sie sie aus und vergessen Sie sie!

10 Gründe, warum Sie zum Google-Posteingang wechseln müssen
10 Gründe, warum Sie zum Google-Posteingang wechseln müssen

4. Sie können Labels & Bundles hinzufügen

Zusätzlich zu den Pre-Bundles und Labels können Sie in Google Inbox neue Bundles und Labels erstellen, um die Organisation zu verbessern.

Um eine vorhandene E-Mail zu einem Bundle hinzuzufügen, wählen Sie einfach die E-Mail aus, wählen Sie dann das Dreipunktsymbol oben rechts aus und wählen Sie das Bundle Ihrer Wahl aus.

Darüber hinaus können Sie ein neues Bundle für die zu platzierende E-Mail erstellen, indem Sie stattdessen unten “Neu erstellen” auswählen.

5. Sie können Ihre Bundles einfach verwalten

Wenn Sie ständig E-Mails an ein bestimmtes Paket senden müssen, gibt es eine Möglichkeit, Ihr Leben ein bisschen einfacher zu gestalten. Angenommen, Sie erhalten wöchentliche E-Mails von Ihren Kollegen zu einem neuen Arbeitsprojekt, aber Sie haben es satt, Ihre wöchentlichen E-Mails manuell auszuwählen und an das von Ihnen erstellte Bundle mit dem Namen “Top Secret Project” zu senden. Glücklicherweise können Sie dieses Bundle so ändern, dass E-Mails, die in Ihren Posteingang gelangen, automatisch in diesem speziellen Bundle gruppiert werden.

Um Ihre Bundle-Einstellungen zu ändern, rufen Sie einfach das Slide-Out-Menü links auf, scrollen Sie nach unten zu dem Bundle, das Sie ändern möchten, wählen Sie es aus und wählen Sie dann das Einstellungszahnrad oben rechts aus. Auf diese Weise können Sie die Parameter festlegen, nach denen E-Mails beim Eingang automatisch für Sie sortiert werden können.

Um einen Parameter einzurichten, wählen Sie einfach Hinzufügen, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Nachrichten ein, die automatisch sortiert werden sollen. Wenn Sie zusätzliche Parameter hinzufügen möchten, wählen Sie dazu “Hinzufügen …”.

Wenn die aktuellen Bundles für Sie nicht funktionieren, können Sie sie auch entbündeln. Um eine Gruppe von E-Mails zu entbündeln, kehren Sie zum Einstellungszahnrad des Bundles zurück, das Sie ändern möchten, schalten Sie den Schalter für “Nachrichten im Posteingang bündeln” um, und der Google-Posteingang beendet das automatische Bündeln von Nachrichten für Sie.

6. Sie können festlegen, wann Bundles in Ihrem Posteingang angezeigt werden

Für bestimmte Arten von Bundles, z. B. Promos, möchten Sie möglicherweise nur einmal pro Woche oder zu einer bestimmten Tageszeit E-Mails erhalten, die mit diesen Bundles verknüpft sind. Wenn Sie Ihre Bundles so einrichten, können Sie sie leichter auf einmal sortieren, anstatt sie nach und nach zu sortieren, sobald sie eingehen.

Um festzulegen, wann Sie Ihre Bundles erhalten, wählen Sie das Bundle aus, das Sie ändern möchten, wählen Sie das Einstellungszahnrad und dann “Bundles anzeigen”. Wenn Sie diese Option auswählen, haben Sie zwei Möglichkeiten: täglich um 7 Uhr oder einmal pro Woche am Montag um 7 Uhr. Wählen Sie eine, die Ihren Anforderungen besser entspricht, und Sie sind fertig!

10 Gründe, warum Sie zum Google-Posteingang wechseln müssen
10 Gründe, warum Sie zum Google-Posteingang wechseln müssen

7. Sie können Links zum Google-Posteingang speichern

Da die meisten von uns die ganze Woche über in ihren Posteingängen leben, ist es oft am sinnvollsten, wichtige Ereignisse, Erinnerungen und Aufgaben an einem zentralen Ort aufzubewahren. Zusätzlich zu diesen Elementen können Sie im Google-Posteingang Links direkt in E-Mails speichern, damit Sie sie später anzeigen können, wenn Sie bereit sind, sie zu überprüfen.

Um einen Link zum Google-Posteingang zu speichern, geben Sie einfach einen Link aus der jeweiligen App frei. Wenn Android Sie auffordert, eine bestimmte Anwendung auszuwählen, wählen Sie Posteingang. Der Google-Posteingang fordert Sie dann auf, den Link zu speichern.

10 Gründe, warum Sie zum Google-Posteingang wechseln müssen
10 Gründe, warum Sie zum Google-Posteingang wechseln müssen

8. Sie können schnell mit intelligenten Antworten reagieren

Wenn Sie auf eine bestimmte E-Mail antworten, erhalten Sie vom Google-Posteingang automatisch eine intelligente Antwort, die auf dem Inhalt der E-Mail basiert.

Um eine intelligente Antwort zu verwenden, öffnen Sie einfach eine E-Mail. Dort, wo sich der Antwortbereich befindet, können Sie aus einer Reihe intelligenter Antworten auswählen. Wählen Sie diejenige aus, die Ihrer Meinung nach am besten geeignet ist, und der Google-Posteingang sendet sie automatisch.

10 Gründe, warum Sie zum Google-Posteingang wechseln müssen
10 Gründe, warum Sie zum Google-Posteingang wechseln müssen

9. Es gibt Hangouts-Integration in Desktop-Webbrowsern

Hangouts ist eine sehr beliebte Messaging-App und -Erweiterung. Wenn Chrome jedoch nicht der Browser Ihrer Wahl ist, um Ihr Unternehmen im Internet auf einem Desktop-Computer zu betreiben, können Sie Hangouts im Google-Posteingang selbst verwenden.

Um Hangouts im Google-Posteingang zu verwenden, wählen Sie einfach das Hangouts-Symbol oben rechts aus. Alle Ihre aktuellen Konversationen und Kontakte werden in einem Popup-Fenster angezeigt.

10 Gründe, warum Sie zum Google-Posteingang wechseln müssen

10. Das Suchwerkzeug ist leistungsstark

Google ist der König der Suche. Zum Glück können Sie die Suche direkt im Google-Posteingang verwenden. Um die integrierte Suchfunktion von Google Inbox zu nutzen, wählen Sie einfach das Suchsymbol aus und geben Sie es direkt in die Suchleiste ein.

Der Google-Posteingang durchsucht dann Ihre E-Mails und E-Mail-Pakete nach E-Mails, die Ihrer Anfrage am nächsten kommen. Die Google-Suche ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem komplexe Anfragen bearbeitet werden können.

10 Gründe, warum Sie zum Google-Posteingang wechseln müssen
10 Gründe, warum Sie zum Google-Posteingang wechseln müssen

Sie können beispielsweise nach Elementen wie “Hawaii-Urlaubsfotos von vor zwei Jahren” suchen, und die Google-Suche zeigt Ihnen eine Liste der E-Mails an, die in engem Zusammenhang mit der Anfrage stehen.

Haben Sie einen eigenen Posteingangstipp? Hinterlasse uns unten einen Kommentar!

Halten Sie Ihre Verbindung ohne monatliche Rechnung sicher. Holen Sie sich ein lebenslanges Abonnement für VPN Unlimited für alle Ihre Geräte mit einem einmaligen Kauf im neuen Gadget Hacks Shop und sehen Sie sich Hulu oder Netflix ohne regionale Einschränkungen an, erhöhen Sie die Sicherheit beim Surfen in öffentlichen Netzwerken und vieles mehr.

Jetzt kaufen (80% Rabatt)>

Weitere lohnende Angebote zum Auschecken:

0 Shares